Meníte obchodné meno s.r.o? Na toto nezabudnite!
Nezabúdajte, že súčasťou obchodného mena je aj označenie tzv. právnej formy, t.j. či sa jedná napr. o spoločnosť s ručeným obmedzeným (s. r. o.), akciovú spoločnosť (a. s.), verejná obchodná spoločnosť (v. o. s.), komanditná spoločnosť (k. s.). Každý podnikateľ je povinný na svojich obchodných listoch a objednávkach vyhotovených v písomnej alebo elektronickej forme uvádzať svoje obchodné meno. Každý podnikateľ je povinný uvádzať obchodné meno aj v písomnom úradnom styku alebo na svojom webovom sídle, ak ho má zriadené.
Ak sa vaša firma ocitne v prevádzkových a finančných ťažkostiach a dostanete sa do konkurzu, likvidácie alebo prebieha u vás reštrukturalizácia, ste povinný k obchodnému menu uvádzať aj dodatok „v likvidácii“, „v konkurze“ alebo „v reštrukturalizácii“.
Obchodné meno nesmie:
- byť totožné s obchodným menom už zapísaným v obchodnom registri, a to bez ohľadu na dodatok označujúci právnu formu. byť zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa
- vzbudzovať klamlivú predstavu o podnikateľovi alebo o predmete podnikania
- zasahovať do práv na ochranu osobnosti a porušovať ochranu osobných údajov
- porušovať práva z ochrannej známky a práva označenia pôvodu výrobkov a zemepisné označenia výrobkov.
- Ak použijete obchodné meno iného podnikateľa alebo bude zameniteľné, môže dôjsť k vyvolaniu nebezpečenstva zámeny alebo parazitovaniu na povesti (iného podnikateľa), a toto sa už môže považovať za nekalosúťažné konanie. Podnikateľ, ktorého práva boli nekalou súťažou porušené alebo ohrozené, sa môže domáhať, aby sa tohto konania rušiteľ zdržal a odstránil závadný stav. Ďalej môže požadovať primerané zadosťučinenie, ktoré sa môže poskytnúť aj v peniazoch, náhradu škody a vydanie bezdôvodného obohatenia.
Povinnosti pri zmene obchodného mena
Viete, aké sú vaše povinnosti po zápise zmene obchodného mena do Obchodného registra SR?
V lehote do 30 dní odo dňa zápisu zmeny do Obchodného registra SR nezabudnite:
- oznámiť zmeny správcovi dane (elektronickým formulárom Všeobecné podanie – Register, nájdete ho na webovom sídle Finančnej správy SR)
- predložiť správcovi dane aj osvedčenie o registrácii (tzv. „kartičky“ DIČ, resp. IČ DPH, ak ide o platiteľa DPH)
- ak máte eKasu, potom je potrebné zmeny vykonať aj v eKase a oznámiť zmenu príslušnému správcovi dane (elektronický formulárom Oznámenie o zmene predajného miesta alebo predmetu činnosti alebo o zmene obchodného mena podnikateľa, nájdete ho na webovom sídle Finančnej správy SR)
- oznámiť zmenu správcovi miestnej dane – obci (ak napr. platíte daň z nehnuteľnosti)
- ak ste držiteľom vozidla osobne oznámiť zmenu (osvedčenie o evidencii vozidla časť I alebo časť II) orgánu Policajného zboru
- ohlásiť zmenu príslušnému okresnému úradu, katastrálnemu odboru, ak ste vlastníkom nehnuteľnosti alebo inou oprávnenou osobou.
V lehote do 8 pracovných dní odo dňa zápisu zmeny obchodného mena do obchodného registra
- platiteľ poistného/zamestnávateľ je povinný oznámiť zmenu zdravotnej poisťovni elektronicky (formulár: Oznámenie o vzniku, zmene a zániku platiteľa poistného)
- zamestnávateľ je povinný oznámiť pobočke Sociálnej poisťovne (tlačivo: Registračný list zamestnávateľa).
V lehote do 60 dní odo dňa zápisu zmeny do Obchodného registra SR, ak je vaša firma zapísaná v registri partnerov verejného sektora.
Odporúčame vám oznámiť zmenu obchodného mena všetkým bankám, poisťovniam a obchodným partnerom (dbajte na správne údaje najmä pri vystavovaní faktúr – obchodné meno je jednou z podstatných náležitostí faktúry) a upraviť obchodné dokumenty, pečiatky, vizitky, webové stránky.
V prípade, ak ste zamestnávateľ, ste povinný túto zmenu oznámiť svojim zamestnancom, ale nie ste povinný z tohto dôvodu uzatvárať nové pracovné zmluvy alebo dodatky k existujúcim pracovným zmluvám.
Tip: s nami zvládnete ľahko a rýchlo nielen založenie s.r.o., ale aj zmeny v existujúcej s.r.o.